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Saiba como fazer feiras e eventos de sucesso

Saiba como fazer feiras e eventos de sucesso

Confira também o cronograma dos principais eventos de 2025 em São Paulo!

O setor de feiras e eventos está em constante expansão. O ano será repleto de grandes atrações em São Paulo. E já que para montar um evento de sucesso é necessário ter tempo o suficiente para elaborar as estratégias, já vamos apresentar dicas essenciais para realizar um bom planejamento de feiras e eventos, independente do setor de atuação. Confira o passo a passo!

Estabeleça um objetivo para o seu evento 


Parece meio óbvio esse tópico, mas não é tão óbvio assim! Quando você não tem um objetivo claro sobre a ideia de promover um evento, corre um grande risco de aplicar todos os seus esforços e investimentos em vão. É como se você percorresse um caminho sem saber para onde ir. Você vai se perder no meio do trajeto. Então, defina bem o seu objetivo principal! 

 

A finalidade deste evento é promover Networking? Manter um bom relacionamento com outras empresas para fechar parcerias com troca de telefones para contato pode ser um objetivo bem interessante. E além de ampliar a sua rede de relacionamentos, de repente, você pode simplesmente fortalecer vínculos já existentes.


Caso o objetivo seja a divulgação da marca, você deve se atentar ao primeiro impacto para passar uma boa impressão, até porque a primeira impressão é a que fica! Então, atente-se ao Branding, para que seja apresentado de uma forma que agregue valor, profissionalismo e credibilidade. Deixe claro, missão, visão, valores e conte um pouco a história da sua empresa de uma forma impactante. 


E se o seu interesse é exclusivamente gerar negócios efetivos e a curto prazo na oferta de seus produtos ou serviços, apresente mostruários, use recursos de multimídias e tudo o que estiver ao seu alcance para que o seu público-alvo conheça o que está sendo apresentado. 


Saiba que baseado no seu objetivo, será determinante a definição do seu público-alvo, ou seja, a sua persona, visto que se você deseja gerar negócios, logo o seu público-alvo deve ser gestores com poder de decisão de compra. 



Planejamento

Defina a data ideal para o seu calendário de eventos 2025 


A data é um fator muito importante. Evite datas que coincidam com datas comemorativas para não gerar conflitos de agendas. Isso vale também para eventos que preveem um alcance internacional. É necessário conferir as datas sazonais de outros países também. Verifique se não há outro evento agendado para a mesma data para não concorrer com a data do seu evento, e evite datas de fechamentos das empresas, como no primeiro dia e último dia útil do mês, que geralmente é bem corrido e fica mais difícil incluir outros compromissos nesse período.   

Verifique todos os detalhes do local de exposição 


Confira muito bem a infraestrutura oferecida, se comporta bem o público esperado. É bom conhecer o espaço para conferências, a distância entre telão e plateia para que seja confortável e de boa visibilidade em qualquer ângulo que o espectador estiver.


O local do seu stand deve ser bem definido, pois se a ideia é apenas a apresentação da marca ou firmar novos relacionamentos, talvez não seja necessário um espaço tão amplo assim. Mas, se a ideia é fechar vendas ao vivo em cores, você precisa de um stand um pouco mais amplo para a exposição de sua vitrine, a circulação da sua equipe, além de um espaço para estoque de produtos, por exemplo.  



Sala de reunião


Tenha consciência real do seu orçamento disponível  


A proporção do seu evento deve ser de acordo com o orçamento disponível para investir. Você deve pensar no investimento nas estratégias de marketing para uma divulgação prévia, como links patrocinados e anúncios. Outros gastos devem ser postos na ponta da caneta, como alimentação, transporte, gasolina, brindes promocionais, além de todo o material de merchandising para deixar o seu stand atrativo, como banners, cartazes e adesivos personalizados


Caso o orçamento esteja meio apertado, será necessário reduzir custos, mas nunca reduza o investimento em comunicação visual do seu estande. Um stand sem uma visibilidade atrativa, certamente não dará o retorno desejado. Então, enxergue isso como prioridade! 


Forme equipes para a linha de frente e bastidores 


Você vai precisar de uma equipe bem focada e treinada para fazer acontecer, tanto nos bastidores para dar todo o suporte necessário, quanto na linha de frente para representar a marca! É necessário que a equipe tenha uma boa sintonia entre si, conheça bem a empresa para realizar abordagens e receber os visitantes, e esclarecer dúvidas sobre o produto ou serviço prestado. Uma ótima dica é ter sempre um material de apoio que facilite a apresentação, seja um material audiovisual, uma demonstração ao vivo, ou até mesmo um material impresso, como catálogo de produtos.  



Palestra


Faça um checklist para evitar imprevistos  


É sempre bom testar os equipamentos antes do evento acontecer para evitar qualquer gafe. Teste toda multimídia, microfones, computadores, som, iluminação e demais recursos tecnológicos um dia antes e no próprio dia do evento, de preferência horas antes de acontecer. Assim, se precisar de algum reparo, dá tempo de ajustar. 


Faça uma conferência geral do stand, pra ver se não está faltando nada; entre em contato com fornecedores e patrocinadores para confirmar horários e outros detalhes já combinados antes, e confira também todo material informativo e os brindes personalizados que serão entregues no dia. 

Crie atrações interessantes valendo brindes  


Que tal fazer sorteios com pequenos intervalos e com hora marcada, realizar brincadeiras para deixar o evento bem descontraído e atrair o máximo de pessoas no seu stand, valendo prêmio? Todo mundo ama ganhar mimos e isso gera uma identificação com a sua marca. Você pode investir em brindes promocionais com o seu logo, como canetas personalizadas, canecas, chaveiros e dar um cartão de visita com voucher de desconto especial e exclusivo para quem participou do evento. 



Mesa de brindes


Não se esqueça de também focar no pós-evento 


Muitos deixam passar despercebida essa etapa do evento. Mas, isso não deve acontecer. É sempre bom fazer um balanço final e analisar os prós e os contras do evento. Isso ajuda a definir novas estratégias para os próximos eventos comerciais. Também recomendamos que faça uma breve pesquisa de satisfação, enviando por e-mail após o evento ou no dia mesmo, de resposta rápida mesmo em um tablet ou notebook. 


E nada de deixar seus leads perdidos no tempo! Aproveite para engajá-los, enviando e-mail marketing para fortalecer os laços, nutra de informações sobre a sua empresa, e na hora certa as propostas de negócios virão! 


Confira o Calendário 2025 de Feiras e Eventos de São Paulo:


Janeiro

CIOSP: 22 a 2501 - Expo Center Norte - SP

Fevereiro

ABUP SHOW Home: Gift · Têxtil · Decor - 2 a 5/02 - Distrito Anhembi - SP

ABIMAD´39: 4 a 7/02 - São Paulo Expo - SP

ABCasa Fair:  9 a 12/02 - Expo Center Norte - SP

FENINJER: 10 a 13/02 - Transamérica Expo Center - SP

Marmomac Brazil (EX-Vitoria Stone Fair): 18 a 20/02 - Distrito Anhembi - SP

Febratêxtil: 18 a 20/02 - Expo Center Norte - SP

Animal Health Expo Fórum: 18 a 20/02 - Expo Center Norte - SP

SIMASP: 19 a 22/02 - Centro de Convenções Frei Caneca - SP

LACTE 20: 24 a 25/02 - WTC Events Center - SP 

Março

ABRIN: 9 a 12/03 - Expo Center Norte - SP

Festival DW! Semana de Design de São Paulo: 10 a 16/ 03 - SP

EXPO REVESTIR: 10 a 14/03 - São Paulo Expo - SP

Fórum PANROTAS 2025: 11 e 12/03 - WTC Events Center - SP

HAUS DECOR SHOW: 11 a 14/03 - São Paulo Expo - SP

Salão das Motopeças: 11 a 14/03 - Expo Center Norte - SP

NEW MEAT BRAZIL: 14 a 15/03 - Centro de Convenções Frei Caneca - SP

PLANT-BASED TECH: 14 a 15/03 - Centro de Convenções Frei Caneca - SP

FESPA Digital Printing: 17 a 20/03 - Expo Center Norte - SP

ABRADILAN Conexão Farma: 18 a 20/03 - Expo Center Norte - SP

Pesca Trade Show: 20 a 22/03 - Distrito Anhembi - SP

Íntimi Expo: 21 a 23/03 - Distrito Anhembi - SP

YES Móvel Show São Paulo: 24 a 27/03 - Distrito Anhembi - SP

ERP Summit: 24 a 25/03 - Expo Center Norte - SP

Plástico Brasil: 24 a 28/03 - São Paulo Expo - SP

Fruit Attraction São Paulo: 25 a 27/03 - São Paulo Expo - SP

GEDUC - Congresso Brasileiro de Gestão Educacional: 26 a 28/03 - PRO Magno Centro de Eventos - SP

Abril

105ª BIJOIAS: Mês de Abril - Centro de Convenções Frei Caneca - SP

Expotel: 1 a 2/04 - Centro de Convenções Frei Caneca - SP

Feira Condo+: 1 a 2/04 - Centro de Convenções Frei Caneca - SP

Arnold Sports Festival South America: 4 a 6/04 - Expo Center Norte - SP

Anuga Select Brasil: 8 a 10/04 - Distrito Anhembi - SP

EXPO Supermercados: 8 a 10/04 - Distrito Anhembi - SP

FEICON: 8 a 11/04 - São Paulo Expo - SP

Agile Trends: 8 a 11/04 - Centro de Convenções Frei Caneca - SP

Expo Óptica Brasil: 9 a 12/04 - Expo Center Norte - SP

ABAV TravelSP: 9 a 10/04 - Royal Palm Hall - Campinas - SP

Private Label Brasil: 9 a 10/04 - PRO Magno Centro de Eventos - SP

Estética In São Paulo: 12 a 14/04 - Distrito Anhembi - SP

World Travel Market (WTM) Latin America: 14 a 16/04 - Expo Center Norte - SP

Travelweek São Paulo: 15 e 16/04 -  Fundação Bienal de São Paulo

WTM Latin America: 14 a 16/04 - Expo Center Norte - SP

BRAZIL PROMOTION DAY: 15/04 - Centro de Convenções Rebouças - SP

NIS - Nutri Ingredients Summit: 15 a 16/04 - Transamérica Expo Center - SP

Hair Brasil: 19 a 22/04 - Centro de Convenções Frei Caneca - SP

Intermodal South America: 22 a 24/04 - Distrito Anhembi - SP

AUTOMEC: 22 a 26/04 - São Paulo Expo - SP

NT EXPO: 22 a 24/04 - Distrito Anhembi - SP

TecnoTêxtil Brasil: 22 a 25/04 - FIDAM - Americana - SP

COPA - Congresso Paulista de Anestesiologia: 24 a 27/ 04 - Transamérica Expo Center - SP

FIT 0/16: 27 a 29/04 - Expo Center Norte - SP

Pueri Expo: 27 a 29/04 - Expo Center Norte - SP

Bett Brasil: 28/04 a 1/05 - Expo Center Norte - SP

AGRISHOW: 28/04 a 2/05 - Ribeirão Preto - SP

Gamescom LATAM: 30/04l a 4/05 - Distrito Anhembi - SP

Maio

Jornada Paulista de Radiologia - JPR: 1 a 4/05 - Transamérica Expo Center - SP

ILTM Latin America: 5 a 8/05 - Pavilhão da Bienal de São Paulo - Parque do Ibirapuera - SP

EXPOMAFE: 6 a 9/05 - São Paulo Expo - SP

ForÁgua: 7 a 8/05 - Centro de Convenções Circuito das Águas - Serra Negra - SP

Encontro Nacional Abrint: 7 a 9/05 - Distrito Anhembi - SP

SINDEPAT Summit: 14 e 16/05 - Campos do Jordão - SP

Heli XP: 14 a 15/05 - Helipark - Carapicuíba - SP

APAS SHOW: 12 a 15/05 - Expo Center Norte - SP

FENAGRA: 13 a 15/05 - Distrito Anhembi - SP

BFSHOW: 19 a 21/05 - Distrito Anhembi - SP

Hospitalar: 20 a 23/05 - São Paulo Expo - SP

Cachaça Trade Fair: 20 a 22/05 - Expo Center Norte - SP 

Beauty Show - Make & Nails: 24 a 26/05 - Expo Center Norte - SP

CELEBRA Show: 25 a 28/05 - Expo Center Norte - SP

FLEXO & LABELS SUMMIT: 27 a 28/05 - Centro de Convenções Rebouças - SP

Fispal Food Service: 27 a 30/05 - Distrito Anhembi - SP

Festival Interlagos Motos: 28/05 a 1/06 - Autódromo de Interlagos - SP

Mara Cakes Fair São Paulo: 29/05 a 1/06 - São Paulo Expo - SP

Junho

Vtex Day: 2 a 3/06 - São Paulo Expo - SP

DroneShow Robotics: 3 a 5/06 - Expo Center Norte - SP

Expo eVTOL: 3 a 5/06 - Expo Center Norte - SP

MundoGEO Connect: 3 a 5/06 - Expo Center Norte - SP

SpaceBR Show: 3 a 5/06 - Expo Center Norte - SP 

Expo Construção Offsite (ECOS): 3 a 6/06 - Sambódromo Anhembi - SP

Brazil Equipo Show: 3 a 6/06 - RED Eventos - Jaguariúna - SP

Feira EBS: 4 a 5/06 - Centro de Convenções Rebouças - SP

Catarina Aviation Show: 5 a 7/06 - São Paulo Catarina Aeroporto Executivo Internacional - São Roque 

Exposec: 10 a 12/06 - São Paulo Expo - SP

FEBRABAN TECH: 10 a 12/06 - Transamérica Expo Center - SP

FCE Pharma e FCE Cosmetique: 10 a 12/06 - São Paulo Expo - SP

Bio Brazil Fair: 11 a 14/06 - Distrito Anhembi - SP

Naturaltech: 11 a 14/06 - Distrito Anhembi - SP

Festival Interlagos Automóvel: 11 a 15/06 - Autódromo de Interlagos - SP

Eletrolar Show: 23 a 26/06 - Distrito Anhembi - SP

EletroCar Show: 23 a 26/06 - Distrito Anhembi - SP

Interior Lifestyle South America: 23 a 26/06 - Distrito Anhembi - SP

Fispal Tecnologia: 24 a 27/06 - São Paulo Expo - SP

IFAT Brasil: 25 a 27/06 - São Paulo Expo - SP

HORTITEC: 25 a 27/06 - Pavilhão de Exposições da Expoflora de Holambra - SP

AMWC Brasil: 25 a 27/06 - Centro de Convenções Frei Caneca - SP

ABF Franchising Expo: 25 a 28/06 - Expo Center Norte - SP

Julho

ABIMAD 40: a definir - São Paulo Expo - SP

TRANSPOQUIP | EXPOPARKING: 1 a 3/07 - Expo Center Norte - SP

ExpoCatólica: 3 a 6/07 - PRO Magno Centro de Eventos - SP

Mega Artesanal: 5 a 9/07 - São Paulo Expo - SP

Festival do Japão: 11 a 13/07 - São Paulo Expo - SP

Enflor | Garden Fair: 13 a 15/07 - Parque da Expoflora - Holambra - SP

ExpoPizzaria Atacadão: 14 a 15/07 - Distrito Anhembi - SP

PROTECH Fair: 14 a 16/07 - Expo Center Norte - SP

ForBeer: 14 a 16/07 - Expo Center Norte - SP

Feira FuturePrint: 16 a 19/07 - Distrito Anhembi - SP

FIPAN: 22 a 25/07 - Expo Center Norte - SP 

Estétika: 31/07 a 3/08 - São Paulo Expo - SP

Agosto 

Escolar Office Brasil: 3 a 6/08 - Expo Center Norte - SP

AERO GOLFE: 4/08 - São Paulo - SP

LABACE: 5 a 7/08 - Aeroporto Campo de Marte - SP

iFood Move: 5 a 6/08 - São Paulo Expo - SP

Congresso ANDAV: 5 a 7/08 - Transamérica Expo Center - SP

Brazil Promotion: 5 a 7/08 - Distrito Anhembi - SP

The Brazil Conference & Expo: 6 a 7/08 - Expo Center Norte - SP

Congresso Brasileiro do Agronegócio: 11/08 - WTC Events Center - SP

Fenasucro & Agrocana: 12 a 15/08 - Centro de Eventos Zanini - Sertãozinho - SP

Pet South America: 13 a 15/08 - Distrito Anhembi - SP

ABCASA Fair: 13 a 16/08 - Expo Center Norte - SP

Pet Vet: 13 a 15/08 - Distrito Anhembi - SP

SET Expo: 18 a 21/08 - Distrito Anhembi - SP

Concrete Show: 19 a 21/08 - São Paulo Expo - SP

CONARH | ABRH: 19 a 21/08 - São Paulo Expo - SP

Festa do Peão de Barretos: 21 a 31/08 - Parque do Peão - Barretos - SP

Congresso Fenabrave: 26 a 28/08 - São Paulo Expo - SP

Latam Retail Show: 26 a 27/08 - Expo Center Norte - SP

PL Connection: 26 a 27/08 - Expo Center Norte - SP

Fi South America: 26 a 28/08 - São Paulo Expo - SP

Welding Show Brasil: 26 a 28/08 - FATEC - SP

Intersolar South America: 26 a 28/08 - Expo Center Norte - SP

ees: 26 a 28/08 - Expo Center Norte - SP

Power2Drive: 26 a 28/08 - Expo Center Norte - SP

EM-Power: 26 a 28/08 - Expo Center Norte - SP

Fitness Brasil Expo: 28 a 30/08 - Transamérica Expo Center - SP

SOFTDRINKS TECH: 31/08 a 1/09 - Centro de Convenções Frei Caneca - SP

 Setembro

YES Móvel Show Campinas: a definir - Expo D. Pedro - Campinas - SP

Digitalks Expo: Mês de Setembro - São Paulo Expo - SP

ISC Brasil: 2 a 4/09 - Distrito Anhembi - SP

Glass South America: 3 a 6/09 - Distrito Anhembi - SP

E-squadria Show: 3 a 6/09 - Distrito Anhembi - SP

Feira de Turismo Avirrp: 5 e 6/09 - Taiwan Centro de Eventos - São Paulo

Beauty Fair: 6 a 9/09 - Expo Center Norte - SP

CONAREC: 9 a 10/09 -Transamérica Expo Center  - SP 

FEBRAVA: 9 a 12/09 - São Paulo Expo - SP

FIEE: 9 a 12/09 - São Paulo Expo - SP

CONSTRU METAL: 9/09 - Allianz Parque - SP

Equipotel: 16 a 19/09 - Expo Center Norte - SP

CHINA HOME LIFE BRASIL: 16 a 18/09 - São Paulo Expo - SP

VICTAM LatAm: 16 a 18/09 - Expo Center Norte - SP

MRO BRASIL: 17 a 18/09 - Centro de Convenções Frei Caneca - SP 

Automotive Business Experience: 17/09 - São Paulo Expo - SP

São Paulo Boat Show: 19 a 24/09 - São Paulo Expo - SP

Analitica Latin America: 23 a 25/09 - São Paulo Expo - SP

Intra-Log Expo South America: 23 a 25/09 - Expo Center Norte - SP

in-cosmetics Latin America: 23 a 24/09 - Expo Center Norte - SP

Paving Expo: 23 a 25/09 - Distrito Anhembi - SP

ABRAFATI SHow: 23 a 25/09 - São Paulo Expo - SP

COB EXPO: 24 a 28/09 - PRO Magno Centro de Eventos - SP

ProWine São Paulo: 30/09 a 2/10 - Expo Center Norte - SP

FUTURECOM: 30/09 a 2/10 - São Paulo Expo - SP

Outubro

E-MOB (ex-Veículo Elétrico Latino-Americano): Mês de Outubro - São Paulo Expo - SP

FEICCAD: a definir - Maxi Shopping - Jundiaí - SP

CONGRESSO ABRAFAC E EXPO: Mês de Outubro - Centro de Convenções Rebouças

Logística do futuro: 1 e 2/10 - Transamérica Expo Center - SP

HIS - Healthcare Innovation Show: 1 a 2/10 - São Paulo Expo - SP

SAE BRASIL: 7 a 8/10 - PRO Magno Centro de Eventos - SP

Brasil Game Show (BGS): 09 a 12/10 - Distrito Anhembi - SP

ABTCP: 14 a 16/10 - Novotel Center Norte - SP

Diabetes On - São Paulo: 19/10 - Centro de Convenções Rebouças - SP

ECO EXPO (Ex-Waste Expo Brasil): 21 a 23/10 - Expo Center Norte - SP

FENASAN: 21 a 23/10 - Expo Center Norte - SP

MIEXPO FORÚM: 21 a 23/10 - Expo Center Norte - SP

Seafood Show Latin America: 21 a 23/10 - Distrito Anhembi - SP

FENALAW: 22 a 24/10 - Centro de Convenções Frei Caneca - SP

COP International: 22 a 24/10 - São Paulo Expo - SP

Brazil Windpower: 28 a 30/10 - São Paulo Expo - SP

TUBOTECH: 29 a 31/10 - São Paulo Expo - SP

WIRE Brasil: 29 a 31/10 - São Paulo Expo - SP

Novembro

HSM+: Mês de Novembro - Transamérica Expo Center - SP

CONSTRULEV Expo: 4 a 6/11 - São Paulo Expo - SP

Reatech: 6 a 8/11 - São Paulo Expo - SP

Expo Brasil Paralímpico: 6 a 8/11 - São Paulo Expo - SP

EXPO CANNABIS BRASIL: 14 a 16/11 - São Paulo Expo - SP

LAVTECH: 26 a 27/11 - São Paulo Expo

Dezembro

VegFest: 4 a 7/12 - Expo Center Norte - SP

CCXP: 04 a 07/12 - São Paulo Expo - SP


Agora que você conferiu a lista completa de eventos de São Paulo 2025, monte seu evento também! Acesse: www.givonline.com.br e confira os materiais gráficos essenciais para o seu negócio!

Ana Costa autor (a)

Ana Costa

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