Guia definitivo: como fazer uma festa de confraternização

Como fazer uma confraternização memorável?

Essa é a pergunta que todos se fazem quando estão diante da organização de uma. De que maneira os esforços, organizações e compras podem ser feitas para agradecer por mais um ano completo e cheio de realizações? Como fazer com que todas as pessoas se sintam bem e com sentimento de gratidão após um ano de esforços e entregas inestimáveis? 

Bom, isso pode variar de empresa para empresa, mas hoje vou dar algumas dicas de como organizar uma confraternização de sucesso! Bora lá?

Por que fazer uma confraternização?

Antes de qualquer tipo de planejamento, essa pergunta deve ser respondida. Ela será uma das bases para garantir o engajamento necessário, seja entre os organizadores, as lideranças ou até mesmo entre o corpo de funcionários que farão parte dessa festança.

Sendo assim, definir o principal objetivo da confraternização é o ideal para que todos falem a mesma língua. Seja para reforçar bons números durante o ano, resultados esperados, para motivar ou somente como forma de gratidão pelo serviço prestado, ter isso delineado é uma força motriz para garantir que os outros passos sejam alcançados em conjunto.

Agora sim, o planejamento!

Depois da definição do objetivo principal para a confraternização, um bom evento se dá por meio de dados bem organizados. E conseguir tais informações será crucial na escolha de materiais, compras, gastos e tudo o que envolve a parte mais “burocrática” da organização de um evento. Por isso, faça as seguintes perguntas:

- Quantas pessoas fazem parte do corpo de funcionários da empresa? 

- Todos estarão presentes no mesmo dia? Elas poderão levar familiares?

- Quando e onde será realizada? Será no local de trabalho?

- Será realizada em um dia útil ou em um final de semana?

E uma das perguntas principais no que diz respeito a escolhas: qual é o orçamento disponibilizado pela gestão para a realização da confraternização? Com todas essas perguntas respondidas, o resto torna-se mais tranquilo, ainda mais com uma Gráfica Parceira do seu lado.

Defina um bom tema para a confraternização!

Festa anos 80, Clima de Réveillon, tema casual ou até mesmo festa à fantasia podem ser escolhidos para que as pessoas entrem no clima, assim como diversas outras formas de trazer uma dinâmica ainda maior para esse período de alegria e comunhão por mais um ano entregue e bem-sucedido.

E isso implicará na forma pela qual o evento será organizado, quais materiais serão escolhidos, quais serão as atrações e dinâmicas que farão parte desse dia de comemoração e, principalmente, como escolher o melhor design para produzir o material de comunicação visual necessário.

Brindes e lembrancinhas: o trunfo da “confra da firma”

Depois de uma festa incrível com muitas conversas, diversão e interação entre os funcionários, entregar brindes pode fechar essa confraternização com chave de ouro. Por isso, a escolha ideal deve ser tomada para que todos saiam satisfeitos do evento. Mas o que dar de presente para o pessoal?

A resposta é: depende. Coloque na ponta do lápis o que faz mais sentido para você e sua organização. Por que não presentear seus colegas de trabalho com um copo quencher personalizado, uma garrafa incrível ou até mesmo uma camiseta personalizada com o logo da confraternização daquele ano?

Trazer cadernetas moleskine, bottons, personalizar baralhos ou até mesmo fazer um brinde fora da curva que todos se surpreenderiam, como um pop socket? Com certeza isso chamaria a atenção de todos ali presentes para o que foi entregue naquela confraternização!

Ou até mesmo separar kits diferentes com agendas, canecas, canetas e chaveiros para sorteios? Isso pode trazer uma interação ainda maior entre os participantes e fazer com que a festa se torne memorável para todos, inclusive os que forem sorteados. No final das contas, tudo está em suas mãos! Escolha o que for melhor para todo o seu time e deixe que nós cuidemos do restante.

Encontre o fornecedor ideal

Depois de toda organização e definições que farão diferença no período de fim de ano, escolher um local que faça os materiais com qualidade, rapidez e preço que cabe no bolso é a “cereja do bolo” dessa confraternização. E a GIV Online está aqui para ajudar!

Desde 1994 no mercado, somos especialistas em todo tipo de material de comunicação visual e brindes. Faça desde uma lona comemorativa sobre o evento, um postal ou até uma revelação de fotos para entregar aos companheiros de equipe depois da confraternização, ou deixe a imaginação tomar conta ao escolher os melhores brindes personalizados do mercado.

O importante é garantir que um novo ciclo seja iniciado com o pé direito, e a sua Gráfica Parceira tem tudo o que é necessário para que isso aconteça. Acesse nosso site no www.givonline.com.br veja nosso catálogo de produtos e escolha os que mais combinam com a sua confraternização que, com certeza, será um sucesso!